道德行為準則

海迪股份有限公司道德行為準則

前言

海迪股份有限公司（以下簡稱「本公司」）深信，誠信與道德是企業永續發展的基石。本道德行為準則旨在引導全體員工及相關人員在執行業務時，遵循最高的道德標準，確保本公司的業務活動符合法律法規、行業規範以及社會期望，並建立一個誠信、透明且負責任的企業文化。

什麼是道德行為準則？

道德行為準則是本公司為全體員工及相關人員制定的行為規範，旨在明確本公司對道德行為的期望，並提供處理道德困境的指導原則。它不僅是法律法規的補充，更是我們在日常工作中做出正確決策的基石。本道德行為準則的目標是：

• 建立明確的道德標準，引導員工做出符合道德的決策。

• 促進公司內部的誠信文化，增強員工的責任感和歸屬感。

• 維護公司的聲譽和形象，贏得客戶、股東和社會的信任。

• 確保公司的業務活動符合法律法規和行業規範，降低法律風險

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訂定程序及發布方式

• 訂定程序：

  • 本道德行為準則由法務、人資人員制定，並經公司負責人審核通過。

  • 在制定過程中，本公司將充分考慮相關法律法規、行業規範、利害關係人意見以及最佳實踐。

  • 本道德行為準則將定期審視並更新（每兩年一次），以確保其持續有效和與時俱進。更新將根據公司內外部環境的變化、法律法規的修訂以及利害關係人的回饋進行。

• 發布方式：

  • 本道德行為準則將以書面或電子形式（公司內部網站、電子郵件）發布給全體員工及相關人員。

  • 本公司將透過多種管道，包括但不限於：

    • 新員工入職培訓：對新員工進行詳細的道德行為準則說明。

    • 定期培訓課程：定期舉辦道德培訓課程，加強員工的道德意識和判斷能力。

    • 內部溝通平台：在公司內部網站、電子郵件等平台發布道德行為準則相關資訊。

    • 張貼於辦公場所：將道德行為準則摘要張貼於辦公場所顯眼處。

  • 本公司將確保員工充分了解並遵守本道德行為準則。

 

誰必須遵循道德行為準則？

本道德行為準則適用於本公司所有員工（包括全職、兼職及臨時員工）、董事、管理層、顧問、供應商、合作夥伴以及其他與本公司有業務往來的人員。所有適用人員均有責任：

• 閱讀、理解並遵守本道德行為準則。

• 在日常工作中，以最高的道德標準行事。

• 主動識別並報告任何違反或可能違反本道德行為準則的行為。

• 配合公司進行任何與本道德行為準則相關的調查。

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道德行為準則層面

• 商業道德：

  • 誠實守信：

    • 在所有商業活動中，堅持誠實、透明、公平的原則。

    • 不提供或接受任何形式的賄賂、回扣或其他不正當利益。

    • 不誇大或隱瞞產品或服務的品質、性能或風險。

    • 履行合約義務，信守承諾。

  • 利益衝突：

    • 避免任何可能導致個人利益與公司利益衝突的情況。

    • 員工應主動申報任何實際或潛在的利益衝突，並迴避參與相關決策。

    • 利益衝突的具體情境包括但不限於：

      • 員工與供應商、客戶或競爭對手存在親屬、朋友或其他密切關係。

      • 員工持有競爭對手公司的股份或在其中擔任職務。

      • 員工利用職務之便為自己或他人謀取私利。

  • 保密義務：

    • 保護公司及客戶的機密資訊，不得洩露或濫用。

    • 機密資訊包括但不限於：

      • 客戶名單、合約條款、定價策略。

      • 財務報表、營運計畫、研發成果。

      • 員工個人資料、薪酬資訊。

    • 保密義務在員工離職後仍然有效。

  • 良性競爭：

    • 遵守公平交易法規，從事公平的商業競爭。

    • 不從事任何不正當競爭行為，包括但不限於：

      • 散布不實謠言、詆毀競爭對手。

      • 竊取商業機密、侵犯知識產權。

      • 操縱市場價格、限制競爭。

  • 合乎常理的禮贈及招待：

    • 提供與接受禮贈與招待時，必須合乎常理並且絕不可影響到公正執行職務或判斷。

    • 員工不得提供或接受可能影響業務決策的禮贈或招待。

    • 可接受的禮贈和招待應符合以下原則：

      • 價值適中，不超出一般社交禮儀的範圍（例如：價值不超過新台幣300元）。

      • 公開透明，不涉及任何不正當目的。

      • 不違反任何法律法規或公司政策。

    • 員工應主動申報任何超出上述原則的禮贈或招待。

• 內部道德：

  • 工作場所安全：

    • 確保工作場所安全、健康，預防職業傷害。

    • 遵守職業安全衛生法規，提供安全的工作環境。

    • 員工應遵守安全規範，並主動報告任何安全隱患。

  • 資訊安全：

    • 保護公司資訊系統，防止未經授權的存取或洩露。

    • 遵守資訊安全政策，包括但不限於：

      • 密碼管理：使用高強度密碼，定期更換密碼，不與他人分享密碼。

      • 資料存取權限：僅存取與工作相關的資訊，不擅自存取他人資料。

      • 網路使用規範：不瀏覽不當網站，不下載未經授權的軟體，不使用公司網路進行私人活動。

    • 員工不得將公司機密資料下載至個人電腦或雲端硬碟，且必須定期更換密碼。

  • 資產保護：

    • 妥善使用和保護公司資產，避免浪費或濫用。

    • 公司資產包括但不限於：

      • 辦公設備、電腦、通訊工具。

      • 知識產權、專利、商標。

      • 財務資源、現金、有價證券。

    • 員工不得將公司資產用於私人用途，或未經授權轉讓、出售公司資產。

  • 紀錄真實：

    • 確保公司的財務與營運報表，以及任何的紀錄與資料真實無誤。

    • 員工應確保其所提供的資訊和記錄是準確、完整和及時的。

    • 禁止任何虛假的製作與不合法的刪除。

• 社會責任：

  • 環境保護：

    • 遵守環保法規，致力於減少對環境的負面影響。

    • 實施環境保護措施，包括但不限於：

      • 節能減碳：減少能源消耗，降低溫室氣體排放。

      • 廢棄物處理：妥善處理廢棄物，減少環境污染。

      • 資源回收：推動資源回收利用，減少資源浪費。

      • 供應鏈綠化：選擇環境友善的供應商，推動綠色供應鏈。

  • 社區參與：

    • 積極參與社區活動，回饋社會。

    • 社區參與的方式包括但不限於：

      • 志願服務：鼓勵員工參與志願服務活動。

      • 慈善捐贈：捐助公益事業，支持社會發展。

      • 社區合作：與社區組織合作，共同推動社區發展。

• 人權平等：

  • 禁止歧視：

    • 尊重多元化，禁止任何形式的歧視或騷擾。

    • 歧視和騷擾的具體形式包括但不限於：

      • 基於種族、膚色、性別、性傾向、年齡、宗教、國籍、殘疾、婚姻狀況或其他受保護特徵的歧視。

      • 性騷擾、言語騷擾、肢體騷擾或其他形式的騷擾。

    • 公司內部禁止因為任何種族，年齡，性別等等因素，作為任何差別待遇。

  • 勞工權益：

    • 遵守勞工法規，保障員工的合法權益。

    • 勞工權益的保障內容包括但不限於：

      • 工作時間：遵守法定工作時間，提供合理的加班補償。

      • 薪酬福利：提供公平合理的薪酬福利，符合市場水平。

      • 職業安全：提供安全健康的工作環境，預防職業傷害。

  • 落實平等：

    • 公司內部明確的公告所有員工應該享有的平等，以及若發生不平等事件時，該如何回報與處理。

    • 確保所有員工在招聘、晉升、培訓、薪酬等方面享有平等的機會。

• 檢舉腐敗貪汙：

  • 零容忍政策：

    • 對任何形式的腐敗、貪汙行為採取零容忍態度。

    • 腐敗、貪汙行為包括但不限於：

      • 收受賄賂、回扣。

      • 挪用公款、侵占財物。

      • 濫用職權、徇私舞弊。

  • 檢舉管道：

    • 建立完善的檢舉管道，鼓勵員工及相關人員舉報違規行為。

    • 提供多種檢舉管道，包括但不限於：

      • 專線電話：設立檢舉專線，方便員工舉報。

      • 電子郵件：設立檢舉專用電子郵件信箱。

      • 匿名信箱：設立匿名信箱，鼓勵員工匿名舉報。

      • 線上檢舉平台：建立線上檢舉平台，提供員工便捷的檢舉方式。

  • 保護檢舉人：

    • 公司絕對保護所有檢舉人，給予所有檢舉人絕對的保密。

    • 公司將對舉報人身份保密，並保護其免受報復。

    • 禁止任何形式的報復行為，包括但不限於：

      • 解僱、降職、調職。

      • 減少薪酬、福利。

      • 言語攻擊、排擠。

• 合規性：

  • 遵守法律：

    • 恪守所有適用之法律、規則與規範。

    • 員工應了解並遵守與其工作相關的法律法規。

  • 出口管制和貿易制裁：

    • 遵守所有的貿易法規。

    • 員工應了解並遵守出口管制和貿易制裁的規定，確保公司業務符合國際規範。
       

發生違規事項該如何處理？

• 舉報：

  • 員工及相關人員如發現任何違反本道德行為準則的行為，應立即向 [舉報單位，如：法務部、稽核部、人資部、道德委員會或高階管理層] 舉報。

  • 本公司鼓勵員工以真實姓名舉報，但亦接受匿名舉報。

  • 舉報方式包括但不限於：

    • 口頭舉報：向直屬主管、舉報單位人員口頭報告。

    • 書面舉報：以書面形式向舉報單位提交舉報材料。

    • 電子郵件舉報：發送電子郵件至舉報專用信箱。

    • 線上檢舉平台舉報：透過線上檢舉平台提交舉報。

  • 本公司承諾對舉報人身份保密，並保護其免受報復。

• 調查：

  • 本公司將對所有舉報進行徹底調查，並確保調查過程的公正性。

  • 調查將由 [調查單位，如：稽核部、法務部或獨立調查委員會] 負責。

  • 調查過程將遵循以下原則：

    • 客觀公正：調查人員應保持客觀公正的立場，不偏袒任何一方。

    • 保密性：調查過程及結果應予保密，保護相關人員的隱私。

    • 及時性：調查應及時進行，避免延誤。

    • 充分性：調查應充分收集證據，確保調查結果的準確性。

  • 公司將設立獨立的調查委員會，確保調查過程的公正性和客觀性。

• 處理：

  • 經調查證實違規者，本公司將根據違規情節輕重，採取相應的紀律處分。

  • 違規分級制度：

    • 輕微違規：口頭警告、書面警告。

    • 中度違規：降職、減薪、停職。

    • 嚴重違規：解僱、移送司法機關。

  • 紀律處分將由 [處分單位，如：人資部、高階管理層或董事會] 決定。

  • 情節嚴重者，本公司將依法追究其法律責任。

• 申訴：

  • 提供員工申訴管道，保障其合法權益。

  • 員工對紀律處分有異議時，可向 [申訴單位，如：人資部或獨立申訴委員會] 提出申訴。

  • 申訴程序將遵循公正、公平的原則。

• 持續改進：

  • 本公司將從個案調查中學習，檢討相關流程，並改進公司相關制度。

  • 公司將定期檢討道德行為準則的執行情況，並根據需要進行修訂。

  • 公司將公開的公告公司內部的違規處理流程，以及曾經發生的案例與其結果。
     

結論

本道德行為準則不僅是我們的行為準則，更是我們對客戶、員工、股東以及社會的承諾。我們相信，透過全體員工的共同努力，本公司將建立一個更具道德和可持續發展的未來。

1. 附則

• 本道德行為準則自2025/1/1起生效。

• 本道德行為準則的解釋權歸總管理部門所有。

• 本道德行為準則如有未盡事宜，將依相關法律法規及公司政策辦理。​

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